Unsere Geschäftsräume und Außenbüros sind am Rosenmontag (03.03.2025) geschlossen. Ab dem 04.03.2025 sind wir wieder wie gewohnt für Sie da.
Wir wünschen ein besinnliches Weihnachtsfest, einen guten Rutsch ins neue Jahr sowie alles Gute und Gesundheit für das Jahr 2025.
Zwischen den Feiertagen bleiben unsere Geschäftsräume geschlossen (vom 23.12. bis zum 01.01.2025). Am 02. Januar sind wir wieder für Sie da.
Wir suchen ab sofort eine/n
Mitarbeiter/in im Empfangs- und Office-Management (m/w/d) in Vollzeit
Das sind wir:
Die Wohnungsbaugesellschaft Velbert mbH ist mit mehr als 2.500 eigenen und ca. 1.500 fremdverwalteten Wohneinheiten der größte Wohnungsanbieter in der Stadt Velbert. Als städtische Wohnungsbaugesellschaft sorgen wir erfolgreich dafür, dass unsere Mieter:innen sicher, gut und modern wohnen. Unsere Kund:innen genießen vielfältige Serviceleistungen – und das zu fairen Mieten. So bieten wir seit über 60 Jahren Sicherheit, Zufriedenheit und eine gute Perspektive: unseren Kund:innen und auch unserem Team.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Lächeln, das jeden Tag ansteckt? Möchten in einem modernen kommunalen Unternehmen arbeiten, das Kreativität und Teamgeist fördert? Dann suchen wir genau Sie!
Das ist Ihre Aufgabe:
Als Mitarbeiter:in in unserem motivierten Team sind Sie für folgende Tätigkeiten zuständig:
- Persönliche und telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Mitgestaltung einer einladenden und inserierenden Empfangsatmosphäre
- Management der Konferenzräume und Ressourcen
- Koordination von Büroprozessen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost in digitaler Form
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verwaltung von unseren Gästewohnungen, einschließlich Vertragsfertigung, Reservierungs- und Buchungsbearbeitung
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Sie haben eine positive Einstellung und Freunde am Umgang mit Menschen
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, verfügen über eine hohe Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie haben gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office 365 Produkten
- Sie können sich mit den Wertvorstellungen und Zielen unseres Unternehmens identifizieren
Das bieten wir Ihnen:
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
- einen interessanten, verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- gleitende Arbeitszeit, 37 Stunden, 30 Tage Urlaub mit Sonderurlaub
- attraktive Zusatz – und Sozialleistungen
- umfangreiche Einarbeitung, Seminare und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischen Ausstattung
- ein angenehmes Betriebsklima in einem eingespielten Team
Sie wollen ein Teil unseres Teams werden:
Wir freuen uns über ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich Ihrer Gehalts-
vorstellungen und des nächstmöglichen Einstellungstermins ausschließlich per
E-Mail an:
Ihr Ansprechpartner für Fragen vorab:
Herr Stein, Prokurist, Tel. 02051-277105.